档案目录与公开编号
每份正式档案应使用清楚的公开编号，并说明参赛方向、资料状态与公开范围。编号的作用是帮助赛事管理和内容查询，不应被包装成排名。若资料仍在审核，页面可显示“资料等待确认”“所属赛道待确认”等状态，但不补写虚构人物信息，也不使用来源不明的网络照片。
参赛方向与个人风格
参赛方向可以说明更偏向舞台、镜头、造型或主题任务等内容，但这种分类只是帮助理解作品与展示重点，不代表能力高低。个人风格描述应来自已公开内容，例如对节奏、线条、情绪或视觉语言的偏好，避免把性格、经历或私人关系写成未经确认的事实。
公开形象资料
公开照片和视频必须确认使用权限，并尽量说明展示用途。赛事不应把未授权自拍、社交平台图片、私人聊天截图或其他个人影像作为档案素材，更不能将陌生人物照片冒充参赛者。对已授权内容，也应控制公开范围，不因为赛事展示需要就无限扩大传播用途。
舞台特点与作品方向
档案中的舞台特点应描述可观察到的表现，例如节奏控制、空间使用、主题理解或镜头适应，而不是对身体条件进行价值判断。作品方向可说明目前已公开的展示类型和创作重点；如果作品尚未发布，应如实写明等待公开，不编造不存在的拍摄项目或合作经历。
资料状态与更正
资料从提交到公开会经历核对、授权确认与内容整理。参赛者发现公开内容存在作品归属、说明文字或授权范围问题时，应通过正式更正渠道提出。对于仍存在争议或无法核实的内容，应先暂停公开，而不是以“稍后再改”的方式继续传播不准确资料。
隐私与授权边界
档案不需要公开身份证号码、银行卡信息、家庭详细地址、私人电话号码、验证码、账号密码等敏感信息。即使联系方式用于赛事沟通，也不等于可以直接展示给公众。参赛者有权了解资料将被用在哪里、如何更正或撤回；超出原约定用途的再次使用，应重新确认授权。